BudoAkademia

Konstruktywna nauka

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIE SERWISU INTERNETOWEGO BUDOAKADEMIA

§ 1 Informacje Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w serwisie internetowym BudoAkademia, dostępnym pod adresem: https://budoakademia.edu.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest osoba fizyczna Agnieszka Nowacka, prowadząca działalność gospodarczą, NIP: PL7282894577, (dalej: „Administrator”).
  3. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@budoakademia.edu.pl .
  4. Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu przez Administratora oraz powiązanych z nimi usług i narzędzi wykorzystywanych przez jej użytkowników.
  5. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18.07.2002 r. oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego wraz z późniejszymi nowelizacjami powyższych.
  6. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz ich utratą lub nieuprawnioną modyfikacją.

§ 2 Przetwarzanie Danych Osobowych

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników we wskazanych poniżej celach:

    1. rejestracja konta użytkownika w Serwisie;
    2. wykonanie umowy z użytkownikiem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
    3. subskrypcja biuletynu informacyjnego (dalej: „Newsletter”);
    4. komunikacja Administratora z użytkownikami w zakresie Serwisu;
    5. wyrażanie przez użytkownika opinii o Serwisie lub oferowanych za pośrednictwem Serwisu usługach;
    6. marketing;
    7. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora;
    8. prowadzenie badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług;
    9. prowadzenie ksiąg rachunkowych;

  2. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - rejestracja konta użytkownika w Serwisie - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  3. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - rejestracją konta użytkownika w Serwisie - jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda użytkownika.

  4. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - rejestracja konta użytkownika w Serwisie - trwa do momentu wycofania przez osobę zgody na dalsze przetwarzanie danych, które jej dotyczą lub wyrażenia przez daną osobę sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane mogą być przechowywane wyłącznie na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.

  5. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - wykonanie umowy z użytkownikiem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. dane dotyczące płatności przekazywane za pośrednictwem operatora płatności (np. Przelewy24);
    6. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    7. nazwa firmy;
    8. NIP;

  6. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - wykonaniem umowy z użytkownikiem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli wykonanie umowy.

  7. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - wykonanie umowy z użytkownikiem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - trwa przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.

  8. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - Newsletter - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  9. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - Newsletter - jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda użytkownika.

  10. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - Newsletter - trwa do momentu wycofania przez osobę zgody na dalsze przetwarzanie danych, które jej dotyczą lub wyrażenia przez daną osobę sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane mogą być przechowywane wyłącznie na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.

  11. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - komunikacja Administratora z użytkownikami w zakresie Serwisu - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. status „znane pytania” w ramach algorytmu);
    6. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    7. nazwa firmy;
    8. NIP;

  12. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - komunikacja Administratora z użytkownikami w zakresie Serwisu - jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

  13. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - komunikacja Administratora z użytkownikami w zakresie Serwisu - trwa przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności.

  14. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - wyrażanie przez użytkownika opinii o Serwisie lub oferowanych za pośrednictwem Serwisu usługach - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  15. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - wyrażanie przez użytkownika opinii o Serwisie lub oferowanych za pośrednictwem Serwisu usługach - jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda użytkownika.

  16. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - wyrażanie przez użytkownika opinii o Serwisie lub oferowanych za pośrednictwem Serwisu usługach - trwa do momentu wycofania przez osobę zgody na dalsze przetwarzanie danych, które jej dotyczą lub wyrażenia przez daną osobę sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane mogą być przechowywane wyłącznie na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.

  17. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - marketing - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  18. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - marketing - jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda użytkownika.

  19. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - marketing - trwa do momentu wycofania przez osobę zgody na dalsze przetwarzanie danych, które jej dotyczą lub wyrażenia przez daną osobę sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane mogą być przechowywane wyłącznie na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.

  20. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  21. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - marketing - jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

  22. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - marketing - trwa przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności.

  23. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - prowadzenie badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. dane nawigacyjne;
    6. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    7. nazwa firmy;
    8. NIP;

  24. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - marketing - jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

  25. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - marketing - trwa przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności.

  26. Administrator w ramach realizacji celu określonego jako - prowadzenie ksiąg rachunkowych - przetwarza następujące dane:

    1. imię i nazwisko;
    2. login użytkownika;
    3. adres e-mail;
    4. numer telefonu;
    5. adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
    6. nazwa firmy;
    7. NIP;

  27. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z - prowadzenie ksiąg rachunkowych - jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

  28. Okres przechowywania w/w danych w ramach realizacji celu określonego jako - prowadzenie ksiąg rachunkowych - trwa przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (tj. 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).

  29. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Konsekwencją profilowania będzie przypisanie użytkownikowi profilu, w celu prowadzenia analiz lub przewidywania jego preferencji, zachowań, postaw i dostosowywania informacji przekazywanych w wyniku korzystania z usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu do potrzeb użytkowników.

  30. W zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej obsługującej Serwis oraz jej funkcjonalności podczas korzystania z niej przez użytkownika, możliwe jest dodatkowe gromadzenie innych informacji, w szczególności danych nawigacyjnych takich jak między innymi:

    1. adres IP;
    2. informacje o urządzeniu, sprzęcie i oprogramowaniu;
    3. system operacyjny;
    4. czas dostępu;
    5. dane dotyczące przeglądarki internetowej;
    6. obecność niezbędnych wtyczek;
    7. przybliżone dane geolokalizacyjne (opracowane na podstawie adresu IP lub ustawień urządzenia).

  31. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane do lepszego dostosowania Serwisu do potrzeb użytkowników, analizy statystycznej i administrowania Serwisem.

§ 3 Udostępnianie danych

  1. Administrator wskazuje, że wszelkie zebrane przez niego dane mają na celu realizację celów określonych w Polityce. Informacje te nie będą udostępniane osobom trzecim za wyjątkiem następujących sytuacji gdy:
    1. wyraźna uprzednia zgoda na takie działanie zostanie wyrażona przez osobę, której dane te dotyczą;
    2. obowiązek przekazania tych danych wynikać będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie działania organów ścigania).
  2. Ponadto dane użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    1. dostawcom usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym strony internetowej i świadczonych za jego pośrednictwem usług elektronicznych (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, agencje marketingowe, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu, dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) - Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką Prywatności.
    2. dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (np.: biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna).
  3. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe użytkownika wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z Polityką Prywatności.
  4. Serwis może korzystać z funkcjonalności Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, LLC. ("Google"). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, aby pomóc operatorom strony internetowej w analizie sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z witryny. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez odwiedzających są z reguły przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z obecnymi standardami informatycznymi adresy IP użytkowników odwiedzających stronę Administratora są skracane. Tylko w wyjątkowych przypadkach kompletny adres IP jest przesyłany na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany. Na zlecenie Administratora Google będzie korzystał z tych informacji w celu oceny strony internetowej dla jej użytkowników, sporządzania raportów dotyczących ruchu na stronach oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na stronach internetowych i korzystaniem z Internetu dla operatorów stron internetowych. Przy czym adres IP przetwarzany przez Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi posiadanymi przez Google.

§ 4 Pliki Cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies tzw. ciasteczka, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
  2. Pliki cookies mogą pochodzić zarówno od Administratora, jak i podmiotów współpracujących (np. Google Analytics).
  3. Pliki cookies stosowane w Serwisie dzielą się na:
    1. “niezbędne”, które są wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i nie można ich wyłączyć. Pomagają w takich funkcjach jak np. logowanie i ustawianie preferencji prywatności;
    2. “analityczne”, które pomagają ulepszać stronę poprzez śledzenie, które strony są najpopularniejsze i jak użytkownicy poruszają się po witrynie Serwisu;
    3. “reklamowe”, które zapewniają dodatkowe funkcje i personalizację w celu poprawy doświadczenia użytkownika w ramach korzystania z Serwisu.
  4. Pliki cookies są wykorzystywane w szczególności do:
    1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
    2. zapamiętywania preferencji użytkownika;
    3. tworzenia statystyk i analiz ruchu w Serwisie.
  5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie plików cookies lub je usunąć.

§ 5 Prawa Użytkownika

  1. Podanie danych przez użytkownika jest niezbędne do prawidłowego wykonania umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w zakresie przetwarzania usług newsletterowych itp.) podanie danych przez użytkownika jest dobrowolne.
  2. Użytkownikowi przysługuje względem Administratora następujące prawa:
    1. dostępu do swoich danych osobowych;
    2. sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
    3. usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”);
    4. ograniczenia przetwarzania;
    5. przeniesienia danych;
    6. cofnięcia zgody na przetwarzanie;
    7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  3. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Przy czym takie cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem uprzedniego przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, wywołuje takie same skutki jak w przypadku cofnięcia zgody, tj. skutki opisane w/w punkcie.
  5. Realizacja powyższych uprawnień powinna odbywać się za pośrednictwem wiadomości mailowych wysyłanych przez użytkowników na adres e-mail Administratora wskazany w §1 ust. 3 Polityki Prywatności, tj.: kontakt@budoakademia.edu.pl
  6. Ponadto osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

§ 6 Zmiany w Polityce Prywatności

  1. W razie konieczności postanowienia Polityki Prywatności mogą ulec zmianie.
  2. Zmiana Polityki Prywatności staje się skuteczna w terminie 7 dni od momentu ogłoszenia na stronie Serwisu. W przypadku braku zgody użytkownika na ogłoszone zmiany Polityki Prywatności powinien on usunąć swoje konto z Serwisu oraz zaprzestać dalszego korzystania z Serwisu.
  3. Zmiana zostanie zakomunikowana użytkownikom przez ogłoszenie nowej treści Polityki Prywatności, przy czym użytkownicy, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych drogą e-mailową lub podały dane e-mailowe przy realizacji umów lub utworzeniu konta użytkownika, zostaną powiadomione o zmianie także drogą e-mail.